Wie lange muss die Behandlungsdokumentation in der Physiotherapie aufbewahrt werden?

Für freiberufliche Physiotherapeuten in Österreich gilt als anerkannter Maßstab eine Aufbewahrung der Behandlungsdokumentation von mindestens 10 Jahren (in Anlehnung an § 51 ÄrzteG). In Krankenanstalten gelten sogar 30 Jahre. Kürzer aufzubewahren ist riskant — die Dokumentation ist im Streitfall dein wichtigstes Beweismittel.

Wie lange müssen Honorarnoten und Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden?

7 Jahre gemäß § 132 BAO — das betrifft Honorarnoten, Ausgabenbelege, Kassenbuch und alle steuerlich relevanten Unterlagen. Die Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres.

Verstößt langes Aufbewahren nicht gegen die DSGVO?

Nein — die DSGVO verlangt Löschung, sobald kein Zweck mehr besteht, aber gesetzliche Aufbewahrungspflichten SIND ein solcher Zweck (Art. 6 Abs 1 lit c, Art. 9 Abs 2 lit h DSGVO). Erst nach Ablauf der Fristen muss gelöscht werden — dann aber wirklich. Das saubere Vorgehen: Fristen je Datenart dokumentieren und fristgerecht löschen.

Aufbewahrungsfristen in der Physiotherapie: 7, 10 oder 30 Jahre?

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Lesezeit: 4 Minuten

„Darf ich die alten Akten endlich schreddern?" — eine der häufigsten Fragen in der Wahlpraxis, und eine mit teuren Fehlermöglichkeiten in beide Richtungen: Zu früh gelöscht fehlt dir im Haftungsfall das Beweismittel, zu lange aufbewahrt verletzt du die DSGVO. Hier die Fristen im Überblick.

Die Fristen-Tabelle für die Wahlpraxis

Unterlage	Frist	Grundlage
Behandlungsdokumentation, Befunde, Verordnungen	10 Jahre	anerkannter Maßstab (analog § 51 ÄrzteG)
Honorarnoten, Belege, Kassenbuch	7 Jahre	§ 132 BAO
Unterlagen in Krankenanstalten	30 Jahre	KAKuG (betrifft angestellte Kollegen)
Unterlagen zu laufenden Verfahren	bis Abschluss	unabhängig von obigen Fristen

Wichtig: Die Fristen beginnen in der Regel mit Ende des Kalenderjahres bzw. mit Abschluss der Behandlung — eine Honorarnote vom März 2026 darf also frühestens Anfang 2034 weg.

Das DSGVO-Spannungsfeld: aufbewahren müssen, löschen müssen

Die DSGVO verlangt, Gesundheitsdaten zu löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind aber ein legitimer Zweck — du darfst (und musst) also aufbewahren, solange die Frist läuft. Der Fehler passiert danach: Wer nie löscht, verletzt die DSGVO genauso wie wer zu früh löscht.

Sauber gelöst heißt das: je Datenart die Frist kennen, den Fristbeginn dokumentieren, nach Ablauf nachweisbar löschen. Mit Papierakten und Excel wird genau das über die Jahre zum Vollzeitjob — deshalb hat die Patientendokumentation in PhyPilot die Fristen fix eingebaut: Sie laufen automatisch je Patient und Datenart, die Löschung erfolgt fristgerecht und protokolliert im Audit-Log.

Häufige Fragen

Ein Patient verlangt sofortige Löschung — muss ich?

Nein. Das DSGVO-Löschrecht tritt hinter gesetzliche Aufbewahrungspflichten zurück. Du kannst die Löschung für den Fristablauf vormerken — genau so macht es PhyPilot mit der Löschvormerkung in der Patientenakte.

Gilt das auch für digitale Unterlagen?

Ja, dieselben Fristen — digital braucht es zusätzlich Lesbarkeit über die gesamte Dauer und Schutz vor Verlust (Backups!) und unbefugtem Zugriff.

Was passiert bei Praxisende oder Pension?

Die Fristen laufen weiter — du bleibst verantwortlich für sichere Aufbewahrung bis zum Ablauf (oder regelst eine geordnete Übergabe, z. B. an einen Nachfolger).

Fristen, die sich selbst verwalten

In PhyPilot laufen 10-Jahres- und 7-Jahres-Fristen automatisch mit — inklusive fristgerechter, protokollierter Löschung. Ein Sorgenthema weniger.

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Hinweis: Sorgfältig recherchiert, aber keine Rechtsberatung — für deinen Einzelfall (z. B. Sonderdokumente, Verfahren) frag Rechtsanwalt oder Steuerberatung.