Praxissoftware für Wahltherapeuten in Österreich
PhyPilot übernimmt Termine, Dokumentation, Honorarnoten und die komplette Buchhaltung — entwickelt im Echtbetrieb einer österreichischen Wahlpraxis. Für alle, die alleine arbeiten und den Kopf frei für ihre Patienten haben wollen.
PhyPilot läuft im Browser — nichts zu installieren. Wenn Sie diese Seite lesen, läuft PhyPilot auch auf Ihrem Gerät.
Ein Behandlungstag mit PhyPilot
Der komplette Rundlauf Ihrer Behandlung — jeder Schritt greift in den nächsten, nichts muss doppelt erfasst werden.
Über das Formular Ihrer Website landet sie direkt im Postfach — bestehende Patienten erkennt PhyPilot automatisch.
Online-Terminanfrage →Drag & Drop im Kalender, Kollisionsprüfung inklusive — Urlaub und alle 13 Feiertage sind automatisch gesperrt.
Terminkalender →Notizen speichern sich selbst, Skizzen entstehen am Körperschema, die Verordnungsserie zählt mit — 7 von 10 Einheiten im Blick.
Patientenakte →Pflichtangaben geprüft, Nummernkreis fortlaufend, QR-Code zum Scannen und Zahlen gleich auf dem PDF.
Honorarnoten →Kassa, Bank und Terminal getrennt verbucht — und beide Registrierkassen-Grenzen des § 131b BAO laufen live mit.
Kassenbuch →Kein Zettelstapel am Küchentisch. Und am Jahresende bekommt Ihre Steuerkanzlei eine Datei statt einer Schachtel.
Steuerberater-Export →Aus dem Praxisalltag
„Früher habe ich das Kilometergeld schlicht verschenkt, weil das nachträgliche Rekonstruieren der Strecken viel zu mühsam war. Jetzt sind ‚Hausbesuche‘ einfach als eigener Standort angelegt und das Kilometergeld landet ganz automatisch als Position auf der Honorarnote. Aufs Jahr gerechnet ist das ein spürbarer Betrag."
Silvia StöttingerWahlphysiotherapeutin · Linz-Urfahr ·
zum Interview
„Seit die Terminerinnerungen vollautomatisch an die Patienten rausgehen, sind meine Ausfallquoten drastisch gesunken. Das schont nicht nur die Nerven, sondern spart auch enorm viel Zeit: Ich verbringe meine Freitagnachmittage nicht mehr damit, ausgefallenen Patienten hinterherzutelefonieren."
„Mir war mein altes System auf Dauer einfach zu überladen und starr. Diese Software hier ist auf das Wesentliche reduziert und extrem durchdacht. Ich arbeite am Patienten nur noch mit dem Tablet. Dieses ‚Pocket ready‘-Gefühl macht den Praxisalltag so viel leichter."
Warum PhyPilot
Jede davon beantwortet einen echten Handgriff aus dem Praxisalltag — hier zeigt PhyPilot, was es besonders gut kann.
PhyPilot entsteht im laufenden Betrieb einer österreichischen Wahlpraxis. Jede Funktion beantwortet einen konkreten Handgriff aus dem Alltag — deshalb gibt es Dinge wie den Feiertagsschutz im Kalender oder das automatische Kilometergeld bei Hausbesuchen, auf die man erst im echten Betrieb kommt.
Jede neue Funktion läuft zuerst wochenlang im Echtbetrieb, bevor sie veröffentlicht wird.
Ein Klick an der Honorarnote reicht sie über WAHonline (ELDA) bei der ÖGK ein, die ärztliche Verordnung geht als Beilage mit. Die Bestätigung von ELDA holt PhyPilot automatisch ab — Ihr Patient muss nichts mehr selbst einreichen.
Im Preis enthalten. So funktioniert die Kasseneinreichung →
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Belegnummern und Abschreibungen, laufende Registrierkassen-Grenzwarnung, zweistufiges Mahnwesen — und am Jahresende ein Export an den Steuerberater mit Buchungszeilen als CSV und allen Belegen als ZIP.
Ihre Kanzlei fängt direkt mit dem Verbuchen an — das spart verrechnete Stunden.
Patientenakte, Termine, Befunde, Kassenbuch, Dokumente — alles entsteht digital und bleibt digital. Nichts wird ausgedruckt, abgeheftet oder am Abend übertragen; auch die Unterschrift passiert am Tablet.
Kein einziger Ordner mehr — und alles in Sekunden wiedergefunden.
19,90 Euro Grundgebühr je Therapeut plus 0,5 Prozent auf die eigenen Honorarnoten. Das Modell atmet mit Ihrer Auslastung — Urlaub, Krankenstand und ruhige Aufbau-Monate werden automatisch günstig.
PhyPilot ist tablet-first: Befund mit dem Stift einzeichnen, Behandlung dokumentieren, Unterschrift einholen — direkt in der Behandlung, im Stehen, ohne danach ins Büro zu müssen. Der Schreibtisch-PC bleibt für Abrechnung und Auswertung.
Aus der Praxis
Aus einer Wahlpraxis in Linz kam der Anstoß. Jede Funktion wurde dort zuerst im Alltag erprobt, bevor sie in PhyPilot blieb. Mehr über uns →
Häufige Fragen
19,90 € im Monat je Therapeut plus 0,5 % auf die eigenen Honorarnoten — das ist der ganze Preis, inklusive Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungskosten, keine Module, keine Jahresbindung. Einzige nutzungsabhängige Zusatzkosten: SMS-Terminerinnerungen zu 11 Cent je Nachricht.
Nur die Grundgebühr von 19,90 €. Der Anteil von 0,5 % fällt ausschließlich je erstellter Honorarnote an — keine Honorarnoten, kein Anteil. Ein Urlaubsmonat kostet 19,90 €, ein Monat mit 40 Honorarnoten à 100 € kostet 39,90 €.
Ja, bei der ÖGK: Über WAHonline (ELDA) reichen Sie die Honorarnote mit einem Klick direkt an der Honorarnote ein, die ärztliche Verordnung geht als Beilage mit. Das ist im Preis enthalten. Voraussetzung ist ein eigener ELDA-Zugang. SVS und BVAEB folgen, sobald deren Kataloge vorliegen. Mehr unter Kasseneinreichung mit WAHonline.
Auf Servern in der EU, verschlüsselt und täglich gesichert — mit nächtlicher Kopie in ein zweites Rechenzentrum und real getestetem Restore. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der AGB. Details auf der Sicherheits-Seite.
Ja, ohne Aufpreis. Sie legen beliebig viele Zugänge an und bestimmen je Person, was sichtbar ist — die Assistenz verwaltet zum Beispiel Termine, während die Finanzzahlen beim Inhaber bleiben. Mehr unter Team & Rechte.
Ja, jederzeit und ohne Aufpreis: Patientenakten, Honorarnoten, Termine und Dokumente laden Sie selbst als vollständigen Export herunter — ohne Anruf und ohne Wartezeit.
PhyPilot ist für das Tablet gebaut: Es läuft im Browser, ohne Installation. Befundskizzen zeichnen Sie mit Stift oder Finger direkt am Körperschema, das Stammblatt unterschreibt der Patient am Gerät.
E-Mail-Adresse eingeben, Link in der Bestätigungsmail anklicken — in zwei Minuten sind Sie drin.
19,90 € je Therapeut im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?
Monatlich kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive
Fragen? hello@phypilot.com — Antwort am selben Werktag.